Cara Membuat Rapat di Google Meet Beserta Cara Untuk Menjadwalkannya

Cara membuat rapat di google meet bisa dilakukan dengan berbagai macam alternatif menggunakan beberapa aplikasi yang berbeda.

Sejak pandemi Covid-19 melanda masyarakat Indonesia atau bahkan dunia ini, orang-orang mencari cara agar tetap bisa terhubung dan tetap berkomunikasi melalui berbagai macam cara.

Karena orang-orang tetap harus melakukan aktivitas mereka walaupun dari posisi masing-masing dimanapun itu, oleh karena itu dengan adanya Google Meet ini dapat menjadi solusi untuk mereka agar tetap bisa melakukan komunikasi dengan dunia luar.

Seperti peserta didik, mahasiswa, dan bahkan para pekerja, agar kehidupan mereka tidak terganggu kedepannya peserta didik dan juga mahasiswa harus melanjutkan proses pembelajaran walaupun secara daring.

Dan para pekerja pun selagi bisa mengerjakan pekerjaan mereka secara online harus mereka lakukan agar tidak keteteran dengan pekerjaan masing-masing nantinya. Berikut ini langkah-langkah untuk memulai rapat menggunakan Google Meet.

Cara Membuat Rapat di Google Meet

Yang pertama bisa memulai rapat dengan menggunakan aplikasi Google Meet itu sendiri. Rapat bisa dimulai melalui aplikasi secara langsung atau bisa juga menggunakan alamat situs dari Google Meet tersebut.

1. Melalui Aplikasi

Perlu diketahui bahwa, untuk membuat rapat di google meet ini dapat dilakukan menggunakan aplikasi tambahan. Adapun langkah yang perlu dilakukan yakni:

• Buka aplikasi Google Meet atau jika belum mempunyai aplikasi tersebut bisa instal melalui Play Store ataupun Apps Store yang terdapat pada masing masing smartphone.
• Pengguna harus login menggunakan akun google terlebih dahulu sebelum melakukan panggilan menggunakan Google Meet ini,
• Setelah selesai login, rapat sudah bisa dibuat dengan klik ikon “new” atau “Baru” jika menggunakan bahasa indonesia.
• Setelah itu akan muncul link rapat yang bisa di salin dan dibagikan ke rekan rekan yang akan diundang dalam room rapat.
• Untuk join ke rapat itu sendiri, klik ikon “Gabung ke rapat” atau “join meeting”

2. Melalui Situs Web

Selain menggunakan aplikasi, untuk mengadakan rapat di google meet ini dapat dilakukan melalui websitenya langsung. Untuk langkah yang perlu dilakukan yakni:

• Pertama, login dulu ke akun google masing-masing.
• Setelah itu klik ikon Aplikasi Google yang terdapat pada sebelah kiri ikon profil
• Terdapat beberapa aplikasi google, pilih ikon Google Meet. Setelah itu akan masuk ke halaman google meet: https://meet.google.com/
• Untuk memulai rapat klik ikon “New meetings” atau “Rapat baru”
• Akan muncul 3 pilihan yaitu, start instant meeting, make a meeting for later dan schedule in Google Calendar.
• Make a meeting for later ini bisa dipilih jika ingin memulai rapat untuk waktu yang akan datang.
• Klik start instant meeting untuk langsung memulai meeting, dan jika sudah masuk akan muncul pop up yang berisi link meeting untuk dibagikan kepada peserta rapat.
• Schedule in Google Calendar digunakan jika ingin menjadwalkan rapat pada tanggal tertentu.

Cara Membuat Rapat di Google Calendar

Cara yang bisa dilakukan selanjutnya adalah memulai rapat menggunakan Google Calendar. Terkadang ada beberapa orang yang membutuhkan dan memakai cara ini karena terdapat banyak rapat yang harus dilakukan.

Google Calendar ini sangat membantu untuk menjadwalkan beberapa rapat yang akan dilakukan agar tidak ada satupun yang terlewat dan lebih terstruktur. Berikut ini cara menjadwalkan dan memulai rapat menggunakan Google Calendar.

• Untuk memulainya bisa langsung menggunakan aplikasi Google Calendar pada masing masing android atau jika lebih nyaman menggunakan komputer atau laptop bisa langsung mengunjungi situs https://calendar.google.com/.
• Melalui smartphone maupun laptop memiliki cara yang hampir sama yaitu hanya dengan klik ikon “+” atau “Create” lalu pilih “event”.
• Ubah tanggal sesuai dengan tanggal dan waktu rapat yang dijadwalkan.
• Beri nama Judul sesuai nama rapat agar mudah untuk mengenali rapat tersebut.
• Tambahkan orang untuk diundang ke rapat jika memang ada yang ingin ditambahkan.
• Klik ikon Add Google Meet video conferencing.
• Save

Cara membuat rapat di google meet di atas adalah hanya beberapa langkah yang bisa dijadikan sebagai referensi, karena sebenarnya masih ada lagi cara memulai rapat tersebut. Tidak hanya pada masa pandemi saja Google Meet ini dipakai, bahkan sampai sekarang pun masih banyak juga yang menggunakan aplikasi Google Meet ini untuk melakukan meeting.